Permite achiziția de carburanți, produse și servicii în stațiile de carburant și magazinele proprii sau ale partenerilor folosind plata cu carduri de flotă ale emitentului

Sistemul este dedicat vânzării de carburant, produse si servicii in stațiile dumneavoastră și ale partenerilor prin folosirea cardurilor de flotă

Vă ajută să vă simplificați administrarea, raportarea, analiza și statistica pentru carburanții, produsele și serviciile plătite cu carduri de flotă

Cardurile de flotă reprezintă o metodă de plată modernă, răspândirea acestora crescând și spre alte zone ale pieței pe măsură ce devin din ce în ce mai populare în rândul clienților

Utilizarea acestui sistem înlocuiește de cele mai multe ori bonurile valorice de carburanți auto, fiind o alternativă mai sigură

Integrarea fluxurilor business cu aplicațiile existente în compania dumneavoastră (ex. ERP/Contabilitate) vă asigură sincronizarea rapidă a datelor, vizibilitate crescută și control îmbunătățit

Soluția este disponibilă atât în modul Software As A Service, cu plata unui abonament lunar pentru fiecare stație la care se acceptă cardurile, cât și în modul On Premises pentru clienții ce doresc achiziționarea unei licențe perpetue și găzduirea soluției pe propria infrastructură IT.

Module sistem PetroSol CMS

  • CMS – Cards Management Sistem – sistemul principal
    • Administrare Clienți, Flote, Vehicule, Carduri,
    • Administrare Parteneri, Stații, Terminale
    • Administrare Carburanți, Produse Magazin
    • Vizualizare Tranzacții, Emitere rapoarte, etc.
  • Billing – modulul de facturare automată a tranzacțiilor
    • Permite definirea de Contracte pentru clienți, și aplicarea de diverse politici comerciale
    • Permite emiterea automată de facturi (lunare sau intermediare)
    • Permite transmiterea automată pe email către clienți a facturilor și rapoartelor detaliate
  • CMS Portal – modulul de acces pentru Clienți și Parteneri
    • Parteneri
      • Permite vizualizarea tranzacțiilor efectuate în stațiile proprii
    • Clienți
      • Permite vizualizarea tranzacțiilor efectuate de vehiculele proprii
      • Permite vizualizarea Flotelor, Vehiculelor, Cardurilor precum și administrarea restricțiilor zilnice/săptămânale/lunare pentru vehicule
      • Accesul la modulul de administrare a valabilității documentelor pentru autovehicule (RCA, ITP, etc.)
      • Permite vizualizarea tuturor facturilor emise

Beneficii Emitent Carduri

  • Creșterea si optimizarea vânzărilor
  • Reducerea riscurilor asociate creditării: informațiile despre clienți se actualizează în timp real
  • Minimizarea pierderilor prin setarea limitelor de credit, restricții de alimentare, restricții ale tipului de carburant și ale tipurilor de produse ce pot fi achiziționate
  • Posibilitatea raportării informațiilor într-o manieră ce facilitează luarea deciziilor de către Management
  • Este o unealtă eficientă pentru păstrarea clienților existenți și pentru atragerea de clienți noi către stațiile de distribuție carburanți
  • Posibilitatea de a implementa diverse scheme de bonificare și fidelizare, pentru a promova serviciile din stații și pentru a crește fidelitatea clienților
  • Posibilitatea de a extrage informații analitice despre comportamentul clienților, urmărind eficiența stațiilor, cele mai vândute produse, preferințele clienților, distribuția geografica a clienților, etc.

Beneficii Clienți Utilizatori de Carduri Flote

  • Vehiculele pot alimenta oricând la toate stațiile acceptatoare folosind un singur card, fără nevoia de numerar, bonuri, etc.
  • Participă la diverse programe de bonificare
  • Pot accesa informații precise despre toate alimentările vehiculelor folosind un browser web de pe orice dispozitiv cu care accesează aplicația CMS Portal
  • Informațiile despre alimentari sunt disponibile imediat ce au fost efectuate
  • Ușurință în folosire și costuri reduse prin centralizarea tuturor operațiunilor
  • Posibilitatea de a seta diverse condiții pentru autovehicule, reducând consumul de carburant și costurile aferente:
    • Se poate alimenta doar autovehiculul asociat cardului
    • Se poate introduce kilometrajul pentru raportare
    • Se pot pune restricții valorice zilnice, săptămânale, lunare
    • Se pot pune restricții de carburanți permiși la alimentare

Beneficii Parteneri Acceptatori

  • Creșterea bazei de clienți pentru carburant
  • Creșterea numărului de potențiali clienți pentru magazin
  • Reducerea costurilor asociate întreținerii unui sistem propriu de carduri flote
  • Reducerea riscului asociat creditării proprii a unui număr mare de clienți
  • Vizualizarea in orice moment a tranzacțiilor efectuate in stațiile proprii prin intermediul aplicației CMS Portal
  • Participarea într-o rețea mai larga de acceptatori ale cardurilor de flote

Avantaje sistem card de flotă Petrosol CMS

  • Se pot folosi carduri cu bandă magnetică sau carduri fără atingere (RFID/Contactless)
  • Se pot structura carburanții si produsele de magazine în mai multe categorii, pentru a permite vânzarea în mod selectiv (doar în mod integrat cu Petrosol POS)
  • Modulul Billing permite facturarea automată a tranzacțiilor și emiterea de facturi pentru fiecare client în parte, cu raport detaliat și trimitere automată pe email
  • Terminalul de plată este compact, ușor de folosit și portabil
  • Server de autorizare ISO8583 – standardul de comunicații din banking – toată comunicația este criptată
  • Model ce include stații proprii și poate fi extins pentru a acomoda parteneri (inclusiv portal web pentru parteneri)
  • TMS – Terminal Management System – permite actualizarea de la distanță a parametrilor și aplicațiilor de pe terminalele de plată

Emitere, Acceptare si Control

  • Sistemul CMS implementează conceptul de Parteneri, putând exista un Emitent de carduri și multipli Acceptatori
  • Cardurile pot fi folosite în stațiile proprii ale Emitentului sau în cele ale Partenerilor
  • Pot fi definiți în sistem oricâți Parteneri, Stații și Terminale la orice moment
  • Pot fi definiți în sistem oricâți Clienți, Flote, Vehicule și Carduri la orice moment
  • Controlul se face pe baza unui sistem de liste negre (de blocare) pentru
    • Clienți
    • Flote
    • Vehicule
    • Dispozitive
  • Limitele valorice ale clienților se ajustează prin introducerea de plăți

Moduri de Acceptare și Plată

  • Integrat cu POS (sistem PetroSol Retail) – recomandat

În acest mod terminalul de carduri este conectat la sistemul POS al stației.
Toate detaliile referitoare la vânzarea ce trebuie autorizată vin în mod automat de la POS către Terminalul de carduri: denumire carburant, preț, valoare, etc.
Operatorul nu trebuie decât sa citească cardul prin terminal și să permită clientului introducerea codul PIN și a kilometrajului.
Rezultatul autorizării tranzacției este transmis automat către aplicația POS.

  • Independent (orice sistem POS)

În acest mod, terminalul de carduri poate fi folosit în mod independent de aplicația POS, permițând acceptarea cardurilor în orice stație, indiferent de configurația IT.
În terminal vor fi definiți carburanții ce pot fi acceptați În stație, urmând ca operatorul să aleagă carburantul alimentat, să introducă cantitatea, prețul unitar si să confirme valoarea totală. După citirea cardului și introducerea codului PIN și a kilometrajului de către client, Terminalul va informa despre succesul autorizării tranzacției și va imprima un bon, urmând ca operatorul sa închidă tranzacția și pe POS.